Если ваша организация состоит в СРО больше года, вы наверняка уже сталкивались с таким понятием как ежегодная плановая проверка.
Когда проходит проверка СРО?
Саморегулируемые организации в строительстве, проектировании и инженерных изысканиях проводят проверки своих членов на соответствии требованиям законодательства (Градостроительного кодекса и рекомендаций НОСТРОЙ и НОПРИЗ) и собственных внутренних положений и правил членства. Согласно законодательству, такие проверки СРО проводятся не реже одного раза в год.
Точно узнать, когда конкретно у вашей компании будет проверка можно узнать на сайте СРО в разделе проверок, который в большинстве случаев обозначен как «проверка деятельности членов СРО», «Контрольная комиссия» или «Контрольный комитет». Обычно план проверок на будущий год утверждается в конце каждого года. Скорее всего проверка вашей организации будет назначена на тот же месяц, в котором вы и вступали в эту СРО годом ранее. В большинстве саморегулируемых организаций ведется электронный реестр членов СРО, в котором также в карточке каждой компании можно найти информацию о прошедших и предстоящих проверках СРО.
Также обычно контрольный комитет, который занимается проведением проверок, высылает уведомления о начале процедуры проверки СРО за месяц до планируемой даты проверки.
Как проходит проверка СРО?
Получив уведомление о планируемой проверке в СРО и изучив его, Вы сможете понять, что конкретно в Вашей организации будет проверять СРО. В самом уведомлении обычно очень подробно описано то, что вам нужно будет предоставить в СРО для проверки.
В ходе проверки СРО рассматривает документы компании. Обычно это те же документы, что были представлены компанией и перед вступлением в СРО. Если в течении года что-то в этих документах изменилось, СРО запросит документы подтверждающие такие изменения или документы, которые могли бы их заменить (например, при изменении юридического адреса, СРО запросит новый договор аренды; при изменениях в уставных документах, СРО запросит новые редакции таких измененных документов и листы записи ГРН из ИФНС о таких изменениях).
Какие документы проверяет СРО?
Больше всего специалисты контрольного комитета (которые и занимаются проверкой в СРО) обращают внимание на подлинность документов на специалистов, состоящих в национальных реестрах специалистов национального объединения строителей (НОСТРОЙ) и национального объединения изыскателей и проектировщиков (НОПРИЗ). А также проверяют действительно ли такие специалисты работают в вашей организации, для чего могут запрашивать копии трудовых книжек (в цвете), выписки из ПФР на данных специалистов и т.п. В некоторых СРО и в особых случаях (когда есть обоснованные сомнения в подлинности представленных документов на специалистов из реестра НРС НОСТРОЙ и/или НОПРИЗ, специалисты контрольного комитета могут попросить специалистов выйти с ними на видео-связь. Как попасть в реестр НРС рассказываем тут.
Следующими по значимости документами, которые проверяет СРО являются различные отраслевые и специальные повышения квалификации на сотрудников Вашей организации (не обязательно состоящих в реестрах НРС НОСТРОЙ и НОПРИЗ). Это могут быть удостоверения по промышленной безопасности, электробезопасности, пожарно-техническому минимуму, удостоверения по ОТ и ТБ (охране труда и технике безопасности, в том числе и при работах на высоте). Что это такое рассказываем тут.
Сертификат системы менеджмента (ISO 9001) - в большинстве СРО он необходим членам СРО (при вступлении в СРО и при прохождении проверки в СРО) только организациям, выполняющим работы на особо опасных производственных или уникальных объектах (ст.48.1 ГрК РФ). Что это такое и как его получить рассказываем тут.
Уставные документы и договор аренды (юридического адреса) также проверяются СРО при проведении проверок. Но обычно с ними никогда ни у кого не возникает проблем. Если в течении года членства в СРО в них производились изменения, то документы нужно будет просто заменить или предоставить измененные документы в СРО.
Срок проведения проверки
На предоставление документов, запрашиваемых на проверке СРО, компании обычно отводится от 2 недель до месяца. На устранение замечаний даётся еще от месяца до трех. При не устранении замечаний в этот период, дисциплинарная комиссия выносит на повестку общего собрания членов вопрос о применении в отношении члена СРО дисциплинарных мер, вплоть до исключения компании из рядов СРО.
В большинстве СРО компании, не прошедшие проверку и вовсе не исключаются из СРО до тех пор, пока это возможно. Потому что СРО экономически не выгодно выгонять членов из своих рядов. Ведь все то время пока компания находится в СРО, она обязана платить членские взносы (от 5 до 15 тысяч рублей в месяц в зависимости от СРО)
Если все документы предоставлены в СРО и у специалистов контрольного комитета не возникло к ним вопросов, проверка СРО считается пройденной. СРО составляет акт о пройденной проверке. В некоторых СРО его можно получить на бумажном носителе, а в других его не выдают, а соответствующая отметка о прохождении проверки СРО появляется в реестре членов на сайте СРО.
Что не нужно делать при проверке в СРО?
Если у вас нет специалистов НРС, они уволились или произошло еще что-то в результате чего у вас не хватает одного или нескольких специалистов для прохождения проверки в СРО, НИКОГДА не покупайте специалистов у физических лиц (которые продают себя). Они продают себя не только вам. При проверке в СРО, специалисты контрольного комитета всегда узнают о таком пересечении «специалистов».
Как пройти проверку СРО, если у вас есть проблемы с документами?
Если у вас не хватает специалистов НРС, каких-либо отраслевых или специальных повышений квалификации, сертификатов для прохождения проверки СРО, то эффективнее, быстрее и дешевле с этим всем Вам могут помочь консалтинговые компании, которые профессионально занимаются организацией вступления в СРО. Найдите такую компанию, получите от них предложение, изучите отзывы о них, заключите с ними договор и оплатите их услуги. Никогда не подписывайте акты выполненных работ, пока не пройдете проверку в СРО (получите акт о пройденной проверке). Никогда не платите наличными и/или физ. лицам за такие услуги.
Тем не менее мы все-таки надеемся, что у вас никогда не возникнет проблем с прохождением проверки в СРО, а если и возникнет, вы всегда можете позвонить нам 8 (800) 333-34-12 или оставить заявку, и мы обязательно вам поможем.
